报告及监察

财务报告

许多联邦奖励要求定期报告支出, 现金余额, 通过SF-425(联邦财务报告或FFR)提供的成本份额和项目收入. 这些报告和任何非联邦财务报告由资助项目办公室(OSP)财务部门完成并提交给赞助机构. 如果你有一个进度报告需要财务数据, 请与OSP合作，以确保报告的一致性.

获得准确和及时的财务信息对赠款管理的成功至关重要. 明智的做法是，至少每月审查一次赞助项目预算的费用. 该大学每月发送电子邮件报告，以协助pi和授权管理人员监控赞助项目的预算. 这些报告也可以由部门授权管理员根据需要运行. 

分项支出报告(Argos分项支出报告/Banner FWRITEM)

分项支出报告是按费用类型(如.g.(研究用品)已张贴到Banner会计系统. 未公布的费用和滞后的工资将不包括在内. 发现错误后，应立即开始对任何错误收费项目或工资费用进行成本转移.

请注意，当从Banner手动运行报告时，建议以“详细”格式运行报告，以便列出单个费用, 还有参数“工资细节”，以显示员工在项目中获得的报酬.

预算结余摘要(按基金/补助金分类的Argos补助金预算状况摘要)

摘要奖助金报告是一份一页的奖助金余额摘要，从奖助金开始到今天. 这份报告是核查资金是否得到适当预算的有用工具, 查看支出是否按预期进行，并确定是否应要求延长时间. 它识别以下项目，也只包括“已投递”的项目:

• 按类别划分的预算经费;
• 所有累计已入账费用;
• 任何未决的负担;
• 各项费用的结余;
• The percentage of funding still available by category and in total; and
• 奖励剩余时间的百分比.

获分配予奖励的人员(Argos补助金人员)

该报告确定了当前在项目中分配要支付的人员，以及他们相关的支付工作水平.