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设施及行政收费

以下是目前商定的间接费用费率(F&一个开销).

保荐人对F的限制政策&费率必须在提交提案之前以书面形式提供. 没有书面的担保人政策, 只有主管研究和经济发展的副总裁才能批准减免或降低间接费用税率. 由于国家要求禁止补贴营利性实体, 保荐人不得限制F&A费率,并以以下行业费率为准.

下载当前版本的副本 间接费率协议.

下面使用的所有术语的定义,包括F的类型&A base; on-campus; off-campus, Ag & 森林实验站和工程类型均位于 定义 页面.

设施和行政的现行费率(F .&)成本

校园费率

  • 前F&费率表= 47.50%
  • 新计划FY21 = 47.50%
  • 新计划FY22 = 48.50%
  • 新计划FY23 = 50%
  • 新计划FY24 = 50%
  • 行业先前费率表和FY21 = 50.30%
  • 行业FY22至FY24 = 57.13%

校外收费

  • 新时间表FY21至FY24 = 26%
  • 行业先前费率表和FY21 = 50.30%
  • 行业FY22至FY24 = 31.27%

修正总直接成本(MTDC)

校园费率

  • 前F&费率表= 58%
  • 新计划FY21 = 58%
  • 新时间表FY22至FY24 = 59.70%
  • 行业先前费率表和FY21 = 84.30%
  • 行业FY22至FY24 = 83.74%

校外收费

  • 新时间表FY21至FY24 = 26%
  • 行业先前费率表和FY21 = 49.30%
  • 行业FY22至FY24 = 50.30%

修正总直接成本(MTDC)

校园费率

  • 前F&费率表= 35%
  • 新计划FY21 = 35%
  • 新计划22财年至24财年= 38%
  • 行业先前费率表和FY21 = 42.50%
  • 行业FY22至FY24 = 50.10%

校外收费

  • 新时间表FY21至FY24 = 26%
  • 行业先前费率表和FY21 = 32.90%
  • 行业FY22至FY24 = 34.82%

修正总直接成本(MTDC)

  • 前F&费率表= 36%
  • 新计划FY21 = 36%
  • 新时间表22财年至24财年= 39%
  • 行业先前费率表和FY21 = 51.40%
  • 行业FY22至FY24 = 53.32%
  • 修正总直接成本(MTDC)

不包括 联邦传送的

  • 所有税率FY21-FY24 = 20%
  • 基础-总直接成本

常见问题-当F&A利率变化

A:对于那些可能会有变动的奖金, 净效应是微乎其微的:对于100美元的奖励,全年的直接和间接费用总额为1万美元, 从47岁开始增加.5% to 48.5%是最高456美元.00 (less than half a percent of the expenses); the increase from 48.5%到50%是673美元.00 (0.67%的费用).

自2020财年以来,该大学一直以“暂定”费率运营, 因此,新协议可适用于开始日期为2019年7月1日或之后的任何奖项. 然而, 研究副总裁选择将新费率协议仅适用于在费率协议签署之日(2021年4月28日)之后收到的奖励。. 在2021年4月28日之前收到并生效的奖励将按照先前协议的最终费率“豁免”.

横幅上设置了每个费率的生效日期. 例如,校内研究率设定为47%.5% through 6/30/2021; 48.5% through 6/30/2022; and 50.到2022年7月1日或之后系统的费用为0%. 这些利率现在将显示在您的月度总结报告,以方便参考.

所有的校外费率(除了行业费率)将保持不变,因为行政部分的费率是上限的. 校内收费将改变如下:

  • 有组织的研究-将变成48.2021年7月1日生效的5%和50.从2022年7月1日起生效
  • 指令-将改为59.7%, 2021年7月1日生效
  • 其他赞助活动(e.g.公共服务/外展/其他)-将于2021年7月1日起更改为38%
  • Ag & 林业实验站- 2021年7月1日起变为39%
  • 有关行业费率,请使用我们网站上的表格.

因为汇率变化的净效应并不大, 以及受F约束或不受F约束的成本之间的时间和细目&A是未知的,在设置时不需要做预算调整. 然而, 我们建议与你的部门补助金管理员合作,定期审查直接和间接成本之间的平衡.

除非没有足够的时间来重新制定预算, 我们建议您在提交给赞助商之前更新预算. 因为利率在上升, 在授予阶段的任何变化都将影响您能够在直接成本中支出的金额, 因此,最好尽早做好准备.

保荐人知道,金融机构会定期协商新的费率, 并且他们受2 CFR 200指导的约束,该指导要求赞助商接受在授予时有效的协商费率,除非项目有明确的费率限制. 所有在2021年4月28日或之后收到的获奖提案将使用新的费率表.

联邦政府的指导方针要求协商后的汇率表生效 在最初裁决时 该奖项用于生命周期,其中“生命”指的是项目的每个竞争环节. 因此,任何正在进行的当前奖励将保持旧的费率表,任何新的奖励将根据新的费率表. 然而, 如果大学在奖励生效的时间段内以“临时”费率运营,那么将进行下调以确保符合联邦政策. 如果出现这种情况,将开发更多详细的常见问题解答.

F&一个常见问题

由美国大学协会和公立和赠地大学协会于2013年10月编写. 获得许可后重用.

为了代表联邦机构进行研究, 大学产生了各种各样的费用,否则他们不会有, 在进行一个特定的研究项目之前和过程中. 设施及行政(F .&)成本, 通常称为间接成本, 承担部分大学的基础设施和与联邦政府资助的研究相关的运营成本. 这种共同的成本包括维护复杂的, high-tech labs for cutting-edge research; utilities such as light and heat; 电信; hazardous waste disposal; and the infrastructure necessary to comply with various federal, 州和地方的规章制度.

间接成本支付实际上是对大学在进行联邦资助的研究中已经支付的费用的补偿. 大学和联邦政府都为维持实验室运转和研究进展所必需的基础设施和环境提供支持. 大学通常会提前支付其中的大部分费用, 联邦政府会报销他们的部分费用. 这些共同成本包括用于联邦资助的研究项目的实验室的建设和维护费用. 这些费用还包括水电费等费用, 电信, 辐射安全和危险废物处理, 安全、消防及责任保险. F&A费用还包括人事费用, 文书工作, 以及其他涉及遵守各种联邦法规的费用, 状态, 以及当地的规章制度. 这包括, 例如, 符合人类或动物受试者保护规则, 生物安全法规, 保护医学研究免受利益冲突的化学品安全规章制度. 没有这些必要的费用,研究就无法进行.

不,这不是真的. 一所大学的间接成本率并不表示用于间接成本的联邦研究经费支出总额的百分比. 相反,必须进行第二次计算以确定该百分比.

它是这样工作的:为了确定报销的水平, 一所大学和联邦政府定期评估所有这些共同成本,并共同努力找出适当的联邦份额. 总体数字最终以联邦政府直接研究费用的百分比计算(而不是总体资金的百分比), 大多数人看到的数字, 这是一种常见的误解). 

例如, 在回顾了所有的预期成本和过去的研究项目之后, 一所大学和联邦政府可以确定,联邦政府向F提供的直接研究费用的50%是合适的&一个成本. 在这种情况下, 如果联邦政府奖励一所大学300美元,000美元的直接研究部分,然后它还奖励150美元,F为000&A的费用,总共45万美元. 然后,这些总体机构间接成本率统一应用于大学的每一笔拨款,以避免非常繁琐和昂贵的计算单个奖项额外成本的过程.
(注意: 在实践中,总F&由于直接费用的某些部分不包括在F&一个计算.)

是的,大学用自己的资金进行研究. 大学是在其校园内进行的研究的第二大赞助商. 他们资助了近20%的大学研究支出,远远超过了各州的总和, 行业, 基金会, 以及其他非联邦政府的支持, 这只相当于对学术研究总支持的10%. 在过去的20年里, 根据美国国家科学基金会(NSF)的数据, 大学对基于大学的研究的支持份额增长得比任何其他部门都快. Included in this amount are the costs of compliance and administration which are above the cap for which the federal government reimburses costs; universities subsidize these costs from their own financial resources.

总F&大学进行研究的成本是, 平均, 与其他研究参与者相当,如果不是略低于他们, 比如联邦实验室和私人承包商. 此外, 自1991年以来, 管理和预算办公室(OMB)对政府提供给大学的用于支付行政费用(包括大学为遵守联邦规定而产生的费用)的资金比例设定了26%的上限。. 大学是唯一有这种上限的部门. 他们始终牢记自己的责任,做好联邦资源的管理工作,控制成本,最大限度地利用联邦研究项目拨款.

不,这是目前OMB规定所禁止的. 联邦指导方针中概述的规则特别要求大学确保联邦政府在为与联邦研究绩效相关的间接成本提供补偿时,不补贴其他非联邦活动. 在这些规则下, 大学必须展示和解释他们是如何做到这一点的,从而承担责任. 事实上,从任何来源收到的所有资金都进入F&基数,基数:计算汇率的基数. 这意味着来自基金会或行业的额外资金将成为计算费率的分母. 这有降低尾音F的效果&一个比率,实际上减少了联邦政府的总补偿.

从历史上看, 大多数基金会认为,他们的资助是在支持一项活动,或支持目前在基金会使命范围内从事科学领域研究的科学家, 从而补充研究人员或大学从其他来源获得的现有支持. 直到最近, 基金会提供的资金相对较少, 与联邦机构提供的相比, 例如. 许多基金会的情况仍然如此, 尽管像盖茨基金会这样的新基金会提供了更大的资助, 有具体的项目目标和期望. 虽然这些较大的组织承认F的现实和必要性&A的成本,他们继续只支付10%或20%. 因此,大多数大学决定接受这种资助, 知道大学(而不是联邦政府)将资助在这些资助下进行的研究, 最后可能会得到更低的F&下一次汇率协商中的一个汇率. 这是大学利用自己的资金支持研究的关键方式之一.

No, 目前的行政管理和预算局规则禁止这样做,该规则要求间接费用报销只能基于研究空间, 不是在教育或其他大学设施上. 研究费用的计算非常仔细. 近年来,联邦机构加强了对大学账目的审计和监督. 政府要求每年根据政府规定的指导方针对大学账目进行独立审计. 在过去的15年里,行政管理和预算局已经多次收紧了管理问责制的规定. 此外,从历史上看,大多数研究设施都是由大学规划和资助的. 在投入一项新的大型研究设施时,大学承担了所有的风险. 它规划建筑,筹集资金,然后建造设施. 只有在这一过程完成之后——也只有教员能够成功地竞争到研究经费——大学才能通过协商的设施和管理成本率收回部分已经产生的成本. 再一次。, 间接成本支付实际上是对大学已经支付的可允许的研究费用的补偿.

F&由于实际成本因各种因素而异,包括供暖和制冷的能源成本,因此每所大学的计算方法各不相同, 这取决于地理位置, 设施和建筑物的年龄和状况, 以及某些类型的研究项目所需的翻新和建设的数量.

大学的资金来源有限. 研究型大学执行其研究和教育任务的主要资金来源是学费, 研究资助及合约, 慈善事业, 养老收入和, 就公共机构而言, 国家拨款. 当大学无法收回全部允许的研究成本时, 他们必须依靠其他主要资金来源来弥补差额. F的上限&A成本可能导致: 

  • 机构拒绝接受需要大量机构补贴的研究奖励
  • 研究设施的恶化,因为风险变得太大,无法投入机构资金
  • 不合标准的合规环境,因为机构无力支付强制的合规成本
  • 增加学费,以弥补已经转移到机构的成本

其中每一项都不仅会对进行研究的机构造成伤害, 但这个国家将失去其在科学和创新方面的竞争优势.

全国公立和私立机构收回的间接成本仍然存在, 作为总成本的一小部分, 几十年的平坦. 例如, 根据NIH的2014财年国会辩护, 该机构用于间接费用的资金占总资金的百分比保持不变, 大约占总资金的27- 28%, 十多年了.

大学的具体百分比适用于未来三到四年的所有联邦补助金. 在那段时间里, 联邦政府要求对大学的设施和管理费用进行严格的审查和审计,以确保学校合理使用资金. 该比率在该期间结束时重新审查, 并根据需要进行向上或向下调整.

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