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亲爱的学生,
谢谢你今天和我谈话. 因为你自认为有残疾和/或在过去接受过残疾相关的住宿, 我想继续了解关于365滚球官网残疾人资源中心的信息. 有关申请服务的信息可以在学校网站上找到 dektinary.com/cdar . 我也复制了这封邮件中CDAR的Director, 因为你表示有兴趣与CDAR的工作人员交谈. 我鼓励你预约，以探索使用住宿的可能性. 我希望这个资源对你有帮助.
最好的，
X教授

如果我怀疑学生需要住宿怎么办?

如果您怀疑学生可能因残疾状况而需要支持，请将学生推荐给CDAR. 这需要巧妙地完成，因为你不想假设他们有残疾或问他们是否有残疾(永远不要问)。. 推荐的技巧是分享你所观察到的学生在学业上的挣扎，并将CDAR包含在学生的简短资源列表中, 比如咨询中心, 学术指导, 和CDAR. 例如, “我注意到你很难完成考试, 但是根据你的任务, 我知道你懂这些材料. 你可能想从大学的学生支持服务中寻求帮助，比如辅导 & 大学成功, 心理咨询和心理健康中心和/或残疾人访问和资源中心?”

如果住宿条件与我的教学大纲相冲突怎么办?

为了让学生有平等的机会学习课程，住宿是必要的，通常需要调整课程的结构或呈现方式. 联系CDAR帮助导航任何挑战，由于具体的住宿.

常见的住宿

以下是住宿类别，请注意这不是一个详尽的列表.

测试-对环境的调整, time, 格式, 以及在监考考试和测验中允许使用的资源:通常在CDAR进行.
记笔记-在记笔记过程中提供的服务或辅助技术. 可以包括讲课录音吗, 在课堂上使用电子设备, 同行记录本, 和captionists.
以出勤为基础-因残疾相关症状或医疗预约而请假. 可能包括在截止日期后上交作业的许可.
物理-物理空间的改变是可访问的. 可能包括房间搬迁, 特殊的座位, 自适应设备, 实地考察注意事项, 休息时间, 或者额外的空间e.g.，为服务犬或美国手语翻译.

可访问的格式

使用标题

标题和副标题应该使用编写工具的内置标题功能来识别. 标题应形成页面内容的大纲(标题1为主标题/罗马数字), 第一级副标题为标题2, 前往下一关, 等.)这使屏幕阅读器用户能够理解页面的组织方式，并快速导航到感兴趣的内容. 大多数屏幕阅读器都有一些功能，使用户可以通过一次按键在标题之间快速跳转.

使用列表

应该使用文档创作软件中的列表控件创建以列表形式组织的内容. 大多数软件允许无序(项目符号)或有序(编号)列表. 大多数屏幕阅读器都会显示一个列表和列表中的项目数量. 使用列表功能可以帮助屏幕阅读器用户了解内容是如何组织的，并确定他们是需要听列表还是继续下一个项目.

为图像添加替代文本

无法看到图像的用户依赖于替代文本或“alt文本”来访问图像的内容. 所有文本都应该简洁, 只要有足够的文字来传达想法，而不要给用户带来不必要的细节负担. 屏幕阅读器通常会显示图像，因此不需要在所有文本中包含“image of”.

大多数创作工具都提供了将所有文本添加到图像中的方法, 通常在添加图像时出现的对话框中, 或者稍后在图像属性对话框中.

如果图像纯粹是装饰性的，不包含任何信息内容, 它们不需要描述. 然而，它们可能需要特定的标记，以便屏幕阅读器知道跳过它们. 在特定于格式的页面中更详细地描述了向屏幕阅读器用户隐藏装饰性图像的方法.

更复杂的图像, 比如图表, 图, 除了添加Alt文本之外，地图可能还需要额外的步骤.

明智地使用表格

表对于数据之间的关系通信很有用, 特别是当这些关系可以最好地用行和列的矩阵表示时. 表格不应该用来控制布局. 创作工具有其他控制布局的方法，包括列和列表.

可访问表的关键是识别行标题和列标题. 如果有嵌套的列或行, 屏幕阅读器需要被明确告知哪个头部与哪个细胞相关. 保持表格简洁, 考虑将复杂的表划分为多个较小的表, 每个都有自己的标题.

使用有意义的超链接

电子文件中的链接应当清晰准确地传达目的地信息. 大多数创作工具允许创建者为文本分配超链接.

用于将作为印刷品分发的文件, 使用URL缩短服务来创建自定义且有意义的链接名称. 大学办公室应该考虑在印刷材料上使用一个虚荣的URL. 有关虚荣URL的信息，请联系您所在部门的网络协调员.

识别文档语言

屏幕阅读器软件是多语言的，可以阅读多种语言的内容. 以确保屏幕阅读器将使用适当的语言配置文件读取文档, 必须确定文件的语言.

您还应该标识以文档默认语言以外的语言编写的任何内容的语言. 有了这些信息，屏幕阅读器可以在阅读文档时在语言之间切换.

大多数创作工具都提供了识别文档语言的方法, 以及语言的具体部分.

保留跨文件格式的可访问性

当从一种文件类型转换为另一种文件类型时，请确保可访问性特性保持完整. 为了使PDF可访问, 必须是带标签的PDF文件, 具有包含本页所述功能的底层结构. 有些创作工具不支持导出为带标签的PDF, 而另一些则提供多种导出为PDF的方法, 产生不同级别的可访问性. 有关在Word中创建pdf的信息，请参阅我们的在Microsoft Word中创建可访问文档页面.