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人力资源

物理地址:
西六街415号
莫斯科,ID 83844

邮寄地址:

周边大道875号,ms4332
莫斯科,号码83844-4332

夏天时间:
星期一至星期五:早上7:30.m. 到下午4:30.m.

学年学时:
星期一至星期五:上午8点.m. 至5点.m.

电话:208-885-3638

传真:208-885-3602

电子邮件: hr@dektinary.com

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员工工作及家庭

该大学正在实施工作家庭, 对员工职位进行分类的行业标准方法. 职位将按工作类型分组, 比如行政管理, 资讯科技或金融. 其目标是促进全校员工工资的公平, 改善员工的职业发展道路,减少招聘所需的时间.

目前工作人员的工作职责和报告线不会改变. 临时、学生、教师和博士后职位不受影响.

会议信息:

如果你错过了工作家庭的一般信息会议,你可以 在这里观看录音. 需要U of I登录.

这在实践中意味着什么?

目前, 每位主管负责为所有向其汇报工作的员工撰写职位描述. 这个过程给类似职位的主管增加了额外的工作, 以及整个大学的职位描述和头衔不一致.

通过工作家庭倡议, 标准的职位描述模板正在根据校园社区的意见进行开发. 随着每个工作家族的展开, 主管将为每个职位选择最合适的模板,并自定义部分以供其单位使用. 模板的使用将在整个校园建立一致性,并加快招聘过程.

将职位分类为工作类别也将使员工更容易了解哪些职位或技能可能促进他们在大学的职业发展. 员工将能够看到他们未来的选择,以及他们需要获得什么样的经验或教育来提升. 另外, 这将使该大学对职位市场价格更加透明,并为主管编制更可靠的薪酬公平数据.

请注意:员工市场化薪酬制度不变. 目前的方法将继续用于确定所有工作人员职位的费率.

定义

  • A 工作家庭 是否有一大类工作涉及相似的工作类型并需要类似的培训, 技能和知识.
  • A 工作系列 一系列密切相关的工作是否属于一个工作家族, 从初级到高级的不同层次.

例子

工作家庭:资讯科技

当前的 工作系列 属于资讯科技工作范畴的工作包括:

  • 应用程序管理员
  • 课堂IT分析员
  • 数据库管理员
  • 网络工程师
  • 程序员
  • 技术解决方案合作伙伴
  • 等.

每个工作系列可能会有 具有不同技能和责任水平的多个职位. 例如:

  • 技术解决方案合作伙伴系列工作:
    • 技术解决方案合作伙伴I
      • 提供基础技术支持. 要求一年的技术支持工作经验.
    • 技术解决方案合作伙伴II
      • 提供全面的客户支持,并与客户合作寻找技术解决方案,以满足运营需求. 要求四年的技术支持工作经验.
    • 技术解决方案合作伙伴III
      • 提供先进的技术支持, 领导和/或监督其他tsp, 协调项目并促进过程改进.

工作家庭的实施是对格林校长和招聘工作小组的一项指控的回应. 这项指控是在大学招聘过程的外部审查之后提出的, 该机构认为,重复的职位描述是拖慢招聘进程、给主管造成行政负担的首要问题.

工作家庭也是以市场为基础的薪酬制度的延续, 因为我们的目标是提高薪酬公平和员工保留率.

整个校园的工作人员和主管都积极参与了工作家庭的发展和审查. 每个工作族的发展过程如下:

  • 通过抽样现有员工的工作描述,制定职位清单
  • 起草职位总结和特点
  • 提出草案并寻求关键利益相关者的反馈
  • 设定市场价格并定义所需的资格
  • 单位自愿检测(如有)
  • 根据测试进行调整
  • 与利益相关者一起审查工作和最终草案
  • 寻求管理层利益相关者的批准
  • 发布职位描述以供使用
  • 定期审查和更新工作描述(在早期使用期间每年一次)     

推出

工作族是分组实施的,从那些包含最多职位的开始. 行政、财务和研究已经可供使用. 设施、信息技术和营销/通信将在2023年春季推出. 其他工作家族将根据以下时间表跟进.

访问已完成的职位描述模板. 随着每个工作族的工作描述的最终确定和实施, 它们将被添加到这个电子表格中.

工作家庭

行政工作家庭负责支持, 协调, 监督, 管理或指导支持项目的行政活动和操作, 项目, 部门, 学校, 学院或研究所. 执行管理角色, 引领。, 监督或管理范围广泛的行政管理, 程序, 技术或业务支持活动.

  • 行政支持专家
  • 行政助理
  • 项目协调员/项目专家

与持份者展开项目2021年8月
研究和开发模板草案: 2021年10月- 12月
测试和修订: 2022年1月- 12月
利益相关者的审查和最终确定: 2023年1月至2月

释放使用2023年2月
领养截止日期2023年7月15日

设施和维护工作家庭负责提供大学占用的财产和结构的操作协调和维护/管理.

  • 楼宇及物业管理
  • 建筑、贸易和维修

研究和开发模板草案: 2021年11月至今
测试和修订:发达国家

释放使用正在进行:
领养截止日期正在进行:

财务工作家族负责会计的各个方面, 根据相关法律管理大学财政资源的预算和财务活动, 法规和政策. 金融服务包括, 但不限于, 会计, 预算, 和解, 金融服务, 报告, 资产管理, 工资和一般经济援助.

  • 会计
  • 财务/业务操作

与持份者展开项目2021年10月
研究和开发模板草案: 2021年11月至2022年6月
测试和修订: 2022年6月至10月
利益相关者的审查和最终确定: 2022年10月至2023年1月

释放使用2023年2月
领养截止日期2023年7月15日

信息技术工作家庭获得, 设计, 实施和操作学校的信息技术解决方案, 教职员及学生, 包括电脑硬件, 操作系统, 通信工具, 软件应用程序, 安全和商业智能.

  • 应用程序管理
  • 教室资讯科技服务
  • 数据库管理
  • 终端系统管理
  • 企业系统管理
  • 网络工程
  • 程序员和开发人员
  • 安全
  • 技术解决方案

与持份者展开项目2021年7月
研究和开发模板草案: 2021年7月至2022年2月

释放使用在OIT中的持续使用始于每个作业系列的完成.
领养截止日期2023年9月

市场营销, 负责通信和多媒体工作家族的发展, 收集和分享信息,以提高大学的知名度和促进使命, 大学的愿景和目标.

  • 通信
  • 市场营销
  • 网络支持
  • 创意服务及制作

释放使用:稍后通知
领养截止日期:稍后通知

研究工作家族参与进行, 支持和管理与工程和物理相关的研究, 生命与社会科学.

  • 研究人员
  • 实验室负责人/经理
  • 核心实验室经理/主任
  • 研究服务(发展中)

与持份者展开项目2019年10月
开发模板草案和利益相关者反馈: 2020年12月至2021年11月

释放使用2022年7月
领养截止日期2023年7月

  • 农林职工
  • 招生和学生成功
  • 学生事务
  • 合规、安全和风险
  • 法律

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学年学时:
星期一至星期五:上午8点.m. 至5点.m.

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